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INFORMATIVA EX ART. 13 D.LGS. 196/2003

 

Gentile Signore/a,

Desideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

  1. I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

a) comunicazioni a mezzo email o posta ordinaria da parte di Ecogriddy sulle novità riguardanti l’attività commerciale da essa svolta;

b) comunicazioni di aggiornamenti riguardanti il sito ecogriddy.com e relativi sottodomini;

c) statistiche sull’utilizzo da parte dell’utente delle piattaforme di Ecogriddy (es: Jungle), del sito ecogriddy.com e dei siti riferiti a sottodomini di ecogriddy.com (quali a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, www.ecogriddy.com, jungle.ecogriddy.com, shop.ecogriddy.com);

d) statistiche sull’utilizzo da parte dell’utente di applicativi software o app mobili riferibili a Ecogriddy e/o alla piattaforma Jungle attualmente rilasciati, o in sviluppo o che potranno essere sviluppati o rilasciati in futuro;

e) organizzazione ed erogazione di eventi e/o corsi svolti da Ecogriddy e/o dai suoi partners che saranno individuati volta per volta in base al corso/evento;

f) emissioni di fatture/ricevute e attività amministrative/fiscali riferibili ai servizi/prodotti forniti da Ecogriddy ai suoi clienti.

  1. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: archiviazione informatizzata dei dati ed analisi degli stessi mediate strumenti informatici.
  2. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta un utilizzo limitato degli strumenti informatizzati messi a disposizione da Ecogriddy mediante le sue piattaforme online e/o mediante applicativi software messi a disposizione da Ecogriddy ai suoi utenti.
  3. I dati potranno essere comunicati:

a) ad alcuni membri dello staff di Ecogriddy designati a incaricati al trattamento dei dati;

b) al servizio online MailChimp per l’utilizzo degli strumenti software messi a disposizione dalla piattaforma MailChimp e impiegati per la diffusione di comunicazioni riguardanti Ecogriddy e le attività commerciali da essa svolte.

Per ulteriori informazioni su MailChimp e sulle sue policy relative alla privacy dei dati si può far riferimento

MailChimp
Privacy Department
512 Means St. Suite 404
Atlanta, GA 30318

c) a consulenti amministrativi e fiscali per lo svolgimento delle attività di contabilità e adempimenti fiscali per conto di Ecogriddy. Su specifica richiesta Ecogriddy fornirà informazioni relative a tali consulenti.

5. Il Titolare del Trattamento è:

Ecogriddy SRL a Capitale Ridotto

Via Zandonai, 5

38057 Pergine Valsugana (TN) – Italy

Eventuali comunicazioni devono essere inoltrate al seguente indirizzo email:

info@ecogriddy.com

o al seguente recapito postale:

Ecogriddy SRL a Capitale Ridotto

c.a. Privacy per Ecogriddy.com

Via Zandonai, 5

38057 Pergine Valsugana (TN) – Italy

6. La copia aggiornata della presente Informativa può essere consultata al seguente indirizzo internet:

http://www.ecogriddy.com/privacy

7. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

Decreto Legislativo n.196/2003,
Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4.L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

INFORMATION TO DATA SUBJECTS

Ex section 13 – Legislative Decree no. 196 of 30 June 2003

Dear Mr./Mrs.

We like to inform you that the Legislative Decree no.196 of 30th June 2003 (“ITALIAN PERSONAL DATA PROTECTION CODE”) protects persons and other subjects regarding to treatment of personal data.

According to the aforementioned normative, this treatment will be based on the principles of correctness, licity and transparency, and protection of his/her privacy and his/her rights.

According to section 13 of Legislative Decree no.196 of 30th June 2003, we provide you the following informations:

  1. The data that you give to us will be treated to achieve the following goals:

a) emails or ordinary mail communications from Ecogriddy on the news regarding its commercial activities;

b) communications on updates regarding ecogriddy.com site and its subdomains;

c) statistics on the user’s usage of the Ecogriddy platforms (e.g.: Jungle), of the ecogriddy.com site and on sites that refers to ecogriddy.com subdomains (like, as a limited and non-exhaustive example, ecogriddy.com, jungle.ecogriddy.com, shop.ecogriddy.com);

d) statistics on the user’s usage of software programs or mobile apps that refers to Ecogriddy and/or Jungle platform and that are actually released, or that are in development, or that could be developed or released in the future;

e) organization and supplying of events and/or courses issued by Ecogriddy and/or its partners, which will be identified every time on course/event basis;

f) issuing of invoices/receipts and accounting/fiscal activities which refers to the services/products supplied by Ecogriddy to its customers.

 

  1. Data treatment will be done using the following modalities: digitally storage of data and their analysis through informatics instruments.

 

  1. To provide data is optional but the deny in providing data can lead to a limited usage of the informatics instruments provided by Ecogriddy through its online platform and/or through the software applications provided by Ecogriddy to its users.

 

  1. Data could be given:

a) To some members of Ecogriddy staff that are designed as Persons in Charge of the Processing;

b) to MailChimp online service in order to use the software instruments provided by MailChimp platform and used to distribute the communications regarding Ecogriddy and Ecogriddy’s commercial activities.

For more informations regarding MailChimp and its data privacy policies you can refer to:

– mailchimp.com site

–  The web page http://mailchimp.com/legal/privacy/

–  The following address:

MailChimp
Privacy Department
512 Means St. Suite 404
Atlanta, GA 30318

 

c) to accountant and fiscal consultants in order to carry on the accounting activities and to fulfil the fiscal obligations on behalf of Ecogriddy. On specific request Ecogriddy will supply informations regarding these consultants.

 

  1. The Data Controller is:

Ecogriddy SRL a Capitale Ridotto

Via Zandonai, 5

38057 Pergine Valsugana (TN) – Italy

For communications it is possible to refer to the following email address:

info@ecogriddy.com

or to the following postal address:

Ecogriddy SRL a Capitale Ridotto

c.a. Privacy per Ecogriddy.com

Via Zandonai, 5

38057 Pergine Valsugana (TN) – Italy

 

  1. The updated version to this “Information to Data Subjects” can be found at the following internet address:

www.ecogriddy.com/privacy

 

  1. In every moment it is possible to use his/hers rights towards the Data Controller, according section 7 of Legislative Decree no.196 of 30th June 2003 that is provided for convenience in the following part. The English translation of the section 7 of Legislative Decree no.196 of 30th June 2003 is provided “as is” and without any warranties or legal implications; the only official version is in Italian language and is reported on “Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana”

Section 7
(Right to Access Personal Data and Other Rights)

  1. A data subject shall have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning him exist, regardless of their being already recorded, and communication of such data in intelligible form.
  2. A data subject shall have the right to be informed

a) of the source of the personal data;

b) of the purposes and methods of the processing;

c) of the logic applied to the processing, if the latter is carried out with the help of electronic means;

d) of the identification data concerning data controller, data processors and the representative designated as per Section 5(2);

e) of the entities or categories of entity to whom or which the personal data may be communicated and who or which may get to know said data in their capacity as designated representative(s) in the State’s territory, data processor(s) or person(s) in charge of the processing.

3. A data subject shall have the right to obtain

a) updating, rectification or, where interested therein, integration of the data;

b) erasure, anonymization or blocking of data that have been processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which they have been collected or subsequently processed;

c) certification to the effect that the operations as per letters a) and b) have been notified, as also related to their contents, to the entities to whom or which the data were communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right that is to be protected.

4. A data subject shall have the right to object, in whole or in part,

a) on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning him/her, even though they are relevant to the purpose of the collection;

b) to the processing of personal data concerning him/her, where it is carried out for the purpose of sending advertising materials or direct selling or else for the performance of market or commercial communication surveys.

COMPANY INFOS / INFORMAZIONI SULLA SOCIETA’

 

Ecogriddy SRL A Capitale Ridotto

SRLS unipersonale

Via Zandonai, 5 – 38057 Pergine Valsugana (TN) – Italy

C.F. 02292210222 / VAT nr. – P.IVA   IT02292210222

Startup Innovativa – Iscritta al Registro delle Imprese della Provincia Autonoma di Trento

N.REA: TN-213790

Capitale Sociale: Euro 1,00 i.v.